Одной из важных задач импортирующих компаний является сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников отдела логистики, возникающих вследствие неэффективного взаимодействия закупочного подразделения с другими организационными структурными единицами. В статье рассматривается основной круг вопросов, которые затрагиваются в ходе взаимодействия отдела закупочной логистики с прочими подразделениями компании-импортера. Исследование детализирует состав циркулирующей между отделами документации, разделяя ее на две условные группы - входящую и исходящую - в зависимости от направленности движения в организации относительно отдельно взятого подразделения. Автором подчеркивается важность для налаживания внутриорганизационных коммуникаций выбора типа организационной структуры, посредством которой в компании будет осуществляться логистическое управление. В статье описываются базовые принципы, на основании которых могут выделяться внутренние структуры службы логистики, а также приводятся примеры сочетания нескольких принципов для отдельных логистических функций. Особое внимание уделяется формату взаимодействия между сотрудниками различных подразделений и основным проблемам, существующим в данной области. Исследование позволило выработать ряд предложений по разрешению выявленных затруднений. Среди предложенных мер - распространение на деятельность всех подразделений организации базовых принципов логистического управления, оптимальное разделение полномочий по формированию характеристик материального потока между отделом логистики и отделом продаж компании-импортера, регламентирование бизнес-процессов в логистике и широкое внедрение информационных технологий в процесс делового общения.
One of the important challenges for importing companies is reducing of the non-productive work time expenditures of the logistics staff, which are created by inefficient order of interaction between the procurement department and the other organizational units. The article describes the basic range of issues that are addressed during the course of the interaction of the procurement logistics division with the other departments of an importing company. The research details the documentation circulating between the business units by dividing it into two indicative groups of the documents - incoming and outgoing - depending on the direction of its flow in the organization in relation to the logistics department. The author emphasizes the importance of the choice of the organizational structure type through which there will be performed the processes of logistics management in the company for better internal communication. The article provides the basic principles that could serve to allocate the internal structural sub-divisions of the logistics department, and also the specific examples of combination of few approaches for certain logistics functions. The special attention is paid to the format for interaction between the staff of different business units and to the main challenges that exist in this area. The research allowed to make some suggestions on addressing the identified problems. Among the measures proposed are spreading of the logistics principles on the activity of all divisions of the company, better distribution of the tasks relating to the generation of material flow parameters between the logistics department and the sales department of an importing company, regulating of business processes in logistics and wider deployment of the information technologies in the business communication.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.